Informace o zpracování osobních údajů

Pořadatel ve vztahu ke každému subjektu práv v každém jednotlivém případě prostřednictvím osoby oprávněné jednat za pořadatele sdělí subjektu údajů minimálně následující informace:

​

• Účel zpracování osobních údajů – pořadatel zpracovává osobní údaje výhradně způsobem, který je slučitelný se sděleným účelem zpracování osobních údajů a není v rozporu s čl. 6 odst. 1 Nařízení; osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme striktně pro účely související se zajištěním provozu a programové náplně Festivalu Maják.

• Rozsah zpracovávaných osobních údajů – správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném ve vztahu ke sdělenému účelu, pro který jsou údaje zpracovávány. V případě, že jsme získali Vaše osobní údaje od Vás nebo na základě našeho osobního kontaktu (obchodní setkání, účast na akci pořádané pořadatelem apod.), nebo naší vlastní vyhledávací činností, zpracováváme tyto údaje pouze v rozsahu, v jakém jste nám je poskytli, nebo v němž jste je zveřejnili, a to výhradně v rozsahu nezbytném k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat z titulu našeho oprávněného zájmu.

• Dobu zpracování osobních údajů – pořadatel zpracovává osobní údaje, které se zpracovávají za sděleným účelem zpracování, po různou dobu v závislosti na oblasti činnosti.

• Jaké jsou právní základy zpracování osobních údajů – je-li právním základem oprávněný zájem pořadatele, pak bližší informace o těchto oprávněných zájmech.

• Kategorii příjemců osobních údajů a předávání osobních údajů – kdo a jakým způsobem bude osobní údaje zpracovávat a komu mohou být pořadatelem osobní údaje dále zpřístupněny.

​

V jednotlivých oblastech činnosti (kopírující účely zpracování osobních údajů) jsou údaje pořadatelem zpracovávány maximálně v následujícím rozsahu, po uvedenou dobu, na základě uvedených právních důvodů:

​

• Marketingové aktivity pořadatele (rozesílka newsletteru, pozvánky na akce pořádané pořadatelem, novinky a informace o akcích pořadatele) – údaje jsou zpracovávány
  v maximálním rozsahu: jméno a příjmení, emailová adresa, telefonní číslo, po dobu neomezenou od udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů (až do případného odvolání Vašeho souhlasu), resp. 5 let od ukončení akce, které jste se účastnili a pořadateli v důsledku toho vzniknul oprávněný zájem na zasílání marketingových informací na Vámi sdělené kontaktní údaje; z titulu udělení výslovného souhlasu anebo oprávněného zájmu pořadatele (informování klientů pořadatele).

• Jednání o smluvním vztahu, jeho uzavření (ve formě smlouvy, potvrzené objednávky či akceptované přihlášky na akci pořadatele), změnách, doplnění a zániku, vč. zajištění plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a v souvislosti s ním – údaje jsou zpracovány
  v maximálním rozsahu: jméno a příjmení, datum narození, číslo OP, IČO/DIČ, telefonní číslo, emailová adresa, číslo bankovního účtu, adresa bydliště (trvalý pobyt, doručovací), v případě nezletilého účastníka akcí pak též informace o zdravotním stavu a dále též kontaktní údaje zákonného zástupce dítěte, po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu (archivace pro účely kontrol, řešení stížností, nároků z vad apod.), resp. 10 let, jsou-li Vaše údaje obsaženy v účetních dokladech (jsme plátci DPH), z titulu plnění smlouvy uzavřené se subjekty údajů

• Vedení účetnictví, vystavování daňových dokladů, řešení nároků z vad, archivace účetních dokumentů – údaje jsou zpracovávány v maximálním rozsahu a po dobu: dle příslušných obecně závazných právních předpisů, z titulu plnění právních povinností pořadatele

• Provoz kamerového systému – údaje jsou zpracovávány v maximálním rozsahu: videozáznam zachycující podobu fyzické osoby pořízené kamerovým systémem umístěným v areálu akce pořadatele, po dobu: 4 dny od pořízení záznamu kamerovým systémem, z titulu ochrany majetku pořadatele.

​

Pořadatel prohlašuje, že Vaše osobní údaje budou zpřístupněny/předány ke zpracování pouze příslušným zaměstnancům či spolupracovníkům pořadatele (externím dodavatelům služeb), kteří jsou vázáni povinností zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, jakož i o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by jakkoliv ohrozilo zabezpečení těchto osobních údajů. Osobní údaje jsou uvedeným osobám zpřístupňovány pouze v nejmenším nutném rozsahu nutném pro plnění jejich povinností. Osobní údaje dále budou zpřístupněny úřadům/orgánům státní správy (jde-li o údaje, které tyto orgány zpracovávají dle platných právních předpisů) a dále v odůvodněných případech mohou být též zpřístupněny bezpečnostním složkám, orgánům činným v trestním řízení či soudům.

​

Pořadatel prohlašuje, že při zpracování osobních údajů nepoužívá metodu automatizovaného rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 Nařízení.

​

Pořadatel dále prohlašuje, že nepředává a nebude předávat Vaše osobní údaje zpracovávané v rámci své činnosti do třetích zemí nebo jakýchkoliv mezinárodních organizací.

​

Pořadatel dále prohlašuje, že všechny Vaše osobní údaje uchovává v elektronické podobě na elektronických úložištích umístěných výhradně v ČR nebo v EU. Veškerá elektronická úložiště jsou dostatečně zabezpečena před únikem/zneužitím dat. Osobní údaje uchovávané v listinné podobě jsou pořadatelem rovněž dostatečně zajištěna před únikem/zneužitím (uzamykatelné kanceláře, skříně, organizační opatření). Pořadatel je odhodlán minimálně každý půlrok revidovat organizačně-technická opatření zajišťující ochranu osobních údajů svých klientů a přijímat v případě potřeby další bezpečnostní opatření.

​